یکی از مراحلی که بسیاری از متقاضیان اقامت دائم کانادا پس از تأیید پرونده‌شان با آن مواجه می‌شوند، مرحله صدور  Confirmation of Permanent Residence (COPR) است. این سند، پلی است میان «تأیید نهایی پرونده اقامت دائم» و ورود رسمی به کانادا به عنوان مقیم دائم.

COPR کانادا چیست؟

COPR مخفف عبارت Confirmation of Permanent Residence است که به فارسی می‌توان آن را «تأییدیه اقامت دائم» ترجمه کرد. این سند توسط اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) صادر می‌شود و به متقاضیانی داده می‌شود که پرونده اقامت دائم کانادا آنان تأیید شده است.

به عبارت دیگر، وقتی پرونده اقامت دائم شما از سوی IRCC پذیرفته و تأیید شده باشد، این اداره یک سند به عنوان COPR برای شما صادر می‌کند که نشان‌دهنده این است که شما واجد شرایط اقامت دائم در کانادا شناخته شده‌اید.

اما داشتن COPR به تنهایی به معنای ورود به کانادا یا گرفتن کامل وضعیت اقامت دائم نیست — باید مراحل بعدی را نیز طی کنید.

تاریخچه و جایگزین‌ها

قبل از COPR، سندی به نام Record of Landing (IMM 1000) برای افراد تازه وارد صادر می‌شد. اما مدتی استکه ، COPR جایگزین آن شده است.

برای کسانی که داخل کانادا هستند و اقامت دائم آنان تأیید می‌شود، اداره مهاجرت از نسخه الکترونیکی این سند یعنی e-COPR استفاده می‌کند.در ادامه، تفاوت نسخه «خارج از کانادا» و «داخل کانادا» را بررسی می‌کنیم.

انواع COPR — خارج از کانادا و داخل کانادا (e-COPR)

متقاضیان خارج از کانادا

اگر شما درخواست اقامت دائم کانادا را از خارج از کانادا داده باشید و پرونده شما تایید شود، IRCC نسخه فیزیکی COPR را همراه با ویزای اقامت دائم (اگر لازم باشد) برای شما صادر می‌کند.

زمانی که شما قصد دارید اولین بار وارد کانادا شوید، باید COPR (نسخه فیزیکی) و ویزای اقامت دائم – در صورت نیاز – را به مأمور مرزی نشان دهید تا فرآیند «landing» یا «ورود رسمی» به عنوان مقیم دائم انجام شود.

نکته‌ مهم: COPR به تنهایی به عنوان مدرک سفر کاربرد ندارد. به زبان ساده، اگر تابعیت کشوری دارید که نیاز به ویزا برای ورود به کانادا دارد، شما علاوه بر COPR، نیاز به ویزای مهاجرت یا مجوز سفر دارید.

متقاضیان داخل کانادا  e-COPR

اگر شما در داخل کانادا باشید — مثلاً با مجوز کار یا تحصیل — و پرونده اقامت دائم شما از داخل کانادا بررسی و تأیید شود، ممکن است به جای نسخه فیزیکی، نسخه الکترونیکی COPR (e-COPR) به شما داده شود.

فرایند به این صورت است که IRCC شما را به پورتال اقامت دائم (Permanent Residence Portal) هدایت می‌کند تا تأیید حضور فیزیکی‌تان در کانادا را انجام دهید، مدارک لازم را بارگذاری کنید (مانند عکس) و سپس سند e-COPR برای شما صادر گردد.

مزیت بزرگ این روش این است که نیازی نیست خارج از کانادا بروید یا در مرزها COPR خود را «validate» کنید؛ همه چیز به صورت آنلاین و در داخل کشور انجام می‌شود.

با این حال، e-COPR تنها یک گام در مسیر نهایی شدن وضعیت اقامت دائم شما است. بعد از صدور e-COPR نیز باید بعضی مراحل را تکمیل کنید که در بخش‌های بعدی توضیح داده می‌شود.

چه اطلاعاتی در COPR وجود دارد؟

وقتی سند COPR (یا e-COPR) برای شما صادر می‌شود، شامل بخش‌ها و اطلاعات متعددی است. بررسی دقیق این اطلاعات از اهمیت بالایی برخوردار است چون اگر اشتباهی وجود داشته باشد، ممکن است ورود یا وضعیت نهایی شما تأثیر بپذیرد.

در ادامه فهرستی از مهم‌ترین اطلاعاتی که در COPR خواهید دید، آمده است:

• مشخصات فردی: نام کامل، تاریخ تولد، جنسیت، شماره گذرنامه (یا سند سفر) و گاهی ملیت.
• شماره پرونده / شماره سند COPR: معمولاً یک شماره با فرمت معین که COPR شما را شناسایی می‌کند.
• تاریخ صدور و تاریخ انقضا: COPR دارای تاریخ صدور و محدودیت زمانی است که باید قبل از انقضا وارد کانادا شوید.
• دسته مهاجرتی (Immigration Category): در سند شما درج می‌شود که بر اساس کدام برنامه مهاجرتی (Express Entry، اسپانسرشیپ همسر، برنامه های استانی، و استارتاپ و غیره) اقامت دائم اعطا شده است.
• شرایط خاص (اگر باشد): در برخی موارد ممکن است شرایطی به وضعیت شما اضافه شده باشد (مثلاً معاینات پزشکی یا مدارک تکمیلی).
• تاریخ ورود (Original Entry Date) و آخرین تاریخ ورود (Last Entry Date): اینها تاریخ‌هایی هستند که باید با دقت بررسی شوند. اگر اشتباهی در این بخش‌ها وجود داشته باشد، ممکن است در آینده تأثیری بر برخی حقوق بازنشستگی یا سوابق اقامت داشته باشد.
• امضا و مهر مأمور مهاجرت: در مرز یا توسط مأمور مربوطه بعد از ورود، تأیید می‌شود که شما «lands» (ورود رسمی) کرده‌اید.

اعتبار و انقضای COPR

مدت اعتبار COPR

COPR دارای تاریخ انقضا است. به عبارت دیگر، نمی‌توانید بعد از تاریخ انقضا وارد کانادا شوید و از مزایای آن استفاده کنید. به همین دلیل، اگر COPR صادر شد، بسیار مهم است که در زمان مناسبی (قبل از انقضا) وارد کانادا شوید.

در برخی موارد، اگر به دلیلی نتوانید قبل از انقضا وارد شوید، ممکن است لازم باشد درخواست تجدید COPR بدهید یا شرایط ویژه‌ای را طی کنید. این موضوع بستگی به وضعیت پرونده و مقررات روز دارد.

COPR منقضی شده — چه باید کرد؟

اگر COPR شما منقضی شود، راه‌هایی وجود دارد که باید با IRCC مطرح شود. به طور کلی، شما باید با دفاتر اداره مهاجرت ارتباط بگیرید، شرایط خود را توضیح دهید، و درخواست تجدید یا تمهید خاصی بدهید. با این حال، همیشه تضمینی وجود ندارد که تمدید شود یا راه جایگزینی ارائه شود. بنابراین، پیش از انقضا، باید اقدام نمایید.

ورود به کانادا — مرحله Landing

یکی از بخش‌های حیاتی روند اقامت دائم، «landing» یا «ورود رسمی» در کانادا است. این همان لحظه‌ای است که شما به طور رسمی به عنوان مقیم دائم وارد خاک کانادا می‌شوید و شرایط شما به وضعیت اقامت دائم تغییر می‌کند.

ورود از خارج کانادا

اگر شما از خارج کانادا وارد می‌شوید، هنگام ورود به کانادا در مرز (فرودگاه یا گمرک) باید COPR نسخه فیزیکی و ویزای اقامت دائم (اگر کشور شما به آن نیاز دارد) را به مأمور مرزی نشان دهید.

مأمور مرزی جزئیات شما را بررسی خواهد کرد و در صورت تأیید COPR آن را امضا خواهد کرد ، و رسماً وضعیت شما به اقامت دائم تبدیل می‌شود.

پس از آن، شما می‌توانید برای دریافت کارت اقامت دائم (PR Card) اقدام نمایید — کارت فیزیکی‌ای که امکان سفر با خطوط هوایی و ورود مجدد به کانادا را فراهم می‌کند.

ورود از داخل کانادا (روش e-COPR)

اگر شما در داخل کانادا بوده‌اید و e-COPR برایتان صادر شده باشد، نیازی نیست تا از مرز عبور کنید یا در گمرک مهر بخورید. وضعیت شما به عنوان مقیم دائم از طریق همان فرآیند آنلاین تأیید می‌شود.

پس از تأیید رسمی، شما می‌توانید از داخل کانادا برای گرفتن PR Card اقدام کنید و از مزایای اقامت دائم استفاده کنید.

پس از Landing — گرفتن کارت اقامت دائم و سایر مراحل

کارت اقامت دائم (PR Card)

پس از اینکه landing شما تأیید شد، باید برای کارت اقامت دائم (PR Card) اقدام کنید. این کارت فیزیکی به عنوان اثبات وضعیت شما به عنوان مقیم دائم کانادا، داخل و خارج از کشور کاربرد دارد.

برای کسانی که از خارج وارد شده‌اند، درخواست کارت PR معمولاً به محض ورود آغاز می‌شود و کارت در چند هفته تا چند ماه بعد به آدرس کانادایی که شما در هنگام ورود به افسر اعلام کرده اید ارسال می‌شود.

اما کارت PR نه تنها وضعیت اقامت دائم شما را تعیین می‌کند — بلکه یکی از اسناد هویتی مهم شما به شمار می‌آید. نکته مهم این است که کارت PR هم منقضی می‌شود (معمولاً هر ۵ سال) و باید تمدید شود.

تأیید وضعیت اقامت دائم

داشتن COPR و کارت PR به معنای این نیست که شما وضعیت مقیم دائم کانادا را از دست نخواهید داد. برای حفظ وضعیت اقامت دائم، باید به شرط اقامت عمل کنید: یعنی حداقل به مدت ۷۳۰ روز در طی ۵ سال در کانادا حضور فیزیکی داشته باشید (یا شرایط خاص دیگر) همچنین، برخی شرایط ممکن است باعث شود IRCC وضعیت شما را بررسی کند یا در موارد خاص اقامت دائم شما را لغو کند (مثلاً نقض قوانین مهاجرتی، جرائم جدی، یا تخلف). بنابراین، رعایت قوانین مهم است.

استفاده از COPR در آینده

حتی بعد از ورود و دریافت کارت PR، ممکن است در بعضی مواقع به COPR خود نیاز پیدا کنید، مثلاً در هنگام اثبات تاریخ landing، استفاده در درخواست‌های بعدی شهروندی یا بررسی سوابق مهاجرتی. به همین دلیل نگه داشتن نسخه کپی معتبر از COPR ضروری است.

نکات کاربردی و توصیه‌ها برای متقاضیان

بررسی دقیق اطلاعات

همانطور که ذکر شد، اگر هر گونه خطا یا مغایرتی در نام، تاریخ تولد، گذرنامه یا سایر جزئیات مشاهده کردید، فوراً با IRCC تماس بگیرید. اصلاح این خطا ممکن است تا زمان ورود به کانادا انجام شود.

زمانبندی ورود

در صورتی که COPR صادر شده، سعی کنید برنامه‌ریزی کنید تا قبل از تاریخ انقضای آن وارد کانادا شوید. بنا بر تجربه ، گاهی بین صدور e-COPR و ارسال کارت PR یا مراحل بعدی چند هفته تأخیر وجود دارد.

اگر در موعد مقرر نتوانستید وارد شوید

اگر به هر دلیلی نتوانستید پیش از تاریخ انقضا وارد شوید، باید وضعیت خود را با IRCC بررسی کنید و ببینید آیا امکان تمدید COPR یا صدور مجدد آن وجود دارد. باید مدارک قانع‌کننده ارائه دهید که چرا نتوانستید ورود کنید.

ذخیره نسخه‌های دیجیتال و کپی

حتماً نسخه دیجیتال COPR و کارت PR و سایر مدارک مهاجرتی را در محلی امن نگه دارید (مانند فایل‌های رمزگذاری شده). این اسناد ممکن است در مواقع ضروری، مثلاً در مراکز دولتی یا هنگام ورود مجدد، مورد نیاز باشد.

آماده‌سازی برای ورود

قبل از سفر به کانادا، همه مدارک لازم را در دسترس داشته باشید و از نسخه‌های چاپ شده و دیجیتال اطمینان حاصل کنید. همچنین نسخه ترجمه شده مدارک در صورت نیاز را همراه داشته باشید. بهتر است پیش از ورود به اداره مرز و گمرک در کانادا(CBSA) آمادگی کامل داشته باشید.

آگاهی از وضعیت کارت PR

پس از ورود و تأیید landing، روند ارسال کارت PR را پیگیری کنید. در پورتال IRCC یا از طریق ایمیل‌ها و پیگیری وضعیت کارتتان مطمئن شوید که کارت PR به آدرس کانادایی‌تان ارسال خواهد شد. اگر مشکلی در رسیدن کارت وجود داشت، باید با IRCC تماس بگیرید.