REQUEST LETTER ریکوست لتر چیست ؟

نامه ای است فیزیکی یا الکترونیکی که ازطرف افسراداره مهاجرت کانادا برای درخواست اطلاعات یا مدارک بیشتر برای متقاضی صادر و ارسال می کند.

REQUEST LETTER ریکوست لتر در چه مواقعی صادر می شود ؟

در تمام پرونده های مهاجرتی کانادا اعم از پرونده های اقامت دائم یا پرونده های ویزای موقت، افسر مهاجرتی حق دارد که ازمتقاضی درخواست مدارک یا اطلاعات بیشترو یا آپدیت مدارک و اطلاعات کند. در اینصورت افسرپرونده درخواست خود را ازطریق مکاتبه ای تحت عنوان  REQUEST LETTER به متقاضی ارسال می کند.

همه ریکوست لترها دارای یک بازه زمانی جهت پاسخگویی هستند. عدم پاسخگویی یا عدم ارسال مدارک درخواستی دربازه زمانی معین شده ممکن است موجب رد پرونده شود.

درخواست مدارک یا اطلاعات بیشتر:

افسر پرونده موظف است طبق چک لیست اعلامی در پرونده مربوطه از متقاضی درخواست مدرک نماید و نمی تواند مدارک بیشتری خارج از چک لیست از متقاضی بخواهد ولی گاهی برای اینکه مدرکی مورد قبول افسر واقع شود نیاز به ارائه شواهد و مدارک بیشتری است.

مدارک بیشتر

بعنوان مثال در پرونده های درخواست اجازه کار( ویزای موقت کاری) یا در پرونده های اکسپرس انتری( اقامت دائم) متقاضی ملزم به ارائه سوابق شغلی است. بدین منظورمتقاضی می تواند برای ارائه سوابق شغلی، نامه ای ازمحل کارش ارائه کند ولی افسرمهاجرتی ممکن است ازمتقاضی بخواهد سوابق پرداخت بیمه و یا قرارداد کار خود را نیز ارسال کند.

اطلاعات بیشتر

بعنوان مثال افسر پرونده ممکن است از متقاضی یا همسر وی بخواهد اطلاعات بیشتری راجع به سوابق خدمت وظیفه  ( سربازی) خود ارائه دهد. ( معمولا فرم مشخصی برای این موضوع ارسال می شود که باید پر شود)

آپدیت مدارک یا اطلاعات:

یکی از دلایل بسیار معمول در ارسال ریکوست لتر از طرف افسر اداره مهاجرت آپدیت مدارک یا اطلاعات است . به دلیل طولانی شدن پروسه پرونده، افسر می تواند از متقاضی بخواهد برخی مدارک یا اطلاعات ارائه شده قبلی را به روز کند.

به روز رسانی مدارک

بعنوان مثال در پرونده های ویزای استارتاپ کانادا به دلیل طولانی شدن پروسه بررسی معمولا افسر مهاجرتی ازمتقاضی می خواهد نامه تمکن مالی خود را به روز کند.

یا درپرونده های اکسپرس اینتری (یا سایرپرونده های اقامتی)اگر یکسال پس از ارائه مدیکال همچنان پرونده در حال بررسی باشد، افسر از متقاضی وهمراهانش درخواست ارائه مجدد مدرک مدیکال خواهد کرد.

به روز رسانی اطلاعات

به طور مثال دراکثر پرونده های اقامت دائم کانادا به دلیل طولانی شدن پروسه بررسی پرونده افسر مهاجرتی از متقاضی می خواهد اطلاعات آدرس های محل سکونت ، سفرهای انجام شده یا اضافه شدن یا کم شدن اعضای خانواده را به روز رسانی کند.

نکته قابل توجه این است که دریافت ریکوست لتر از طرف افسر اداره مهاجرت کانادا درهرنوع پرونده ای نه تنها نگران کننده نیست بلکه نشان دهنده این است که افسر پرونده درحال بررسی و تصمیم گیری است.

باید دقت داشت که پاسخگویی به ریکوست لتر درمهلت ارائه شده بمنظور اینکه افسر بتواند تصمیم درستی راجع به پرونده متقاضی بگیرد مهم است. البته اگر برای تهیه مدارک یا اطلاعات درخواستی نیاز به زمان بیشتری داشته باشید می توانید ازطریق ارسال وب فرم از افسر مهلت بیشتری بخواهید که معمولا با این تقاضا موافقت می شود.